Desde 2006 atuando nos ramos de Gestão Documental, Custódia de Documentos e Tecnologia da Informação, para garantir qualidade nos serviços prestados ao cliente.
Aumento de espaço físico antes ocupado pela massa documental.
Gerenciamento dos arquivos físicos e digitais.
Segurança, consultoria e conservação dedicada à guarda de arquivos da sua empresa.
Redução de Custos com a manutenção necessária para manter os arquivos em bom estado conservação.
Atravéz do Sistema GED disponibilizado pela CLAE, acesse seus arquivo de forma rápida.
Mantem o foco da sua equipe nas questões administrativas.
Acessibilidade de qualquer lugar.
Segurança na informação.
Aumento na Produtividade.
Agilidade na procura de um arquivo.
Facilidade no compartilhamento de arquivos.
Controle de nível de acesso a todos os tipos de arquivos.
A organização documental nos arquivos assegura o acesso rápido e ágil da informação quando desejada. A centralização da informação, com critérios de ordenação e indexação é disponibilizada através de uma normalização da classificação documental e da divisão dos documentos por setores, assuntos, subassuntos e tipos documentais.
A terceirização da guarda de arquivos assegura a racionalização da busca, com segurança e sigilo das informações. Empresas utilizam a estrutura física para guardar arquivos, enquanto este espaço poderia ser usufruído em atividades-fins de produção. Possuímos estrutura para guardar seus arquivos, com padronização, identificação e agilidade.
Oferecemos um espaço para guarda desses materiais que as empresas obrigam-se a guardar por períodos pequenos e médios até findar estes processos probatórios. A metodologia é a mesma da guarda de arquivos: guardamos seu material com sigilo, segurança e agilidade na recuperação quando for necessário.
O arquivo que a empresa guarda poderá ser digitalizado quando necessário e disponibilizado eletronicamente através do GED Sistema Web CLAE. Basta ter um computador com internet. Qualquer documento físico poderá ser solicitado, digitalizado (scanneado) e visualizado em qualquer espaço e tempo. Rapidez e agilidade no acesso à informação.
Com a obrigatoriedade da emissão da NFe as empresas estão preocupadas com a guarda dos arquivos de extensão “.xml”. Possuímos um sistema que gerencia essas informações e disponibiliza o arquivo quando necessário. É necessário apenas possuir o CNPJ do cliente ou fornecedor e realizar a pesquisa. O arquivo poderá ser visualizado em “.pdf” ou impresso.
Destinado à empresas que precisam racionalizar a criação, protocolo, trâmites, utilização e arquivamento de documentos e informações no dia-a-dia. O arquivista estruturará Plano de Arquivo com as características de gestão de processos de informação, padronização e metodologia de organização e arquivamento.
De forma simples, sem burocracia, com agilidade, com equipe de especialistas com experiência consolidada e focada em resultados. Principais áreas de atuação: Desenvolvimento gerencial / Desenvolvimento de equipe / Relações Humanas / Qualidade / Meio Ambiente / Segurança do trabalho / Metalmecânica / Eletricidade / Construção Civil.
Educação
Bancos
Seguradoras
Saúde
Telefonia
Indústria
RH
Jurídico
Financeiro
Varejo
Conces
Estacio
CLAE – Centro Logístico de Arquivos Empresariais é especialista em soluções integradas em arquivos. Desenvolvemos serviços de gerenciamento de arquivos físicos e eletrônicos com segurança e sigilo absoluto.
Surgimos pela necessidade de proporcionar soluções para uma sociedade globalizada com um respectivo crescimento exponencial de informação, e que exige grandes investimentos para recuperação e obtenção de documentos no prazo necessário.
Especializada na terceirização de serviços de organização, consultoria e guarda terceirizada de arquivos – desenvolvemos tecnologias e metodologia com o objetivo de garantir a economia, racionalização, preservação e acessibilidade das informações importantes à execução, compreensão e comprovação para tomadas de decisões corporativas.
Possuímos infraestrutura adequada para a conservação e armazenamento de documentos de arquivos, e equipe de arquivistas especializados e atualizados na área de Arquivística, Gestão de Informação e TI.
A clae conta com uma equipe altamente qualificada que analisa e acompanha todos os procedimendos de gerenciamento do projeto de cada empresa, com metodologias e técnicas de organização de documentos.
O controle de documentos eletrônicos, consiste em rastreamento e protocolo via sistema. Os documentos são pré-selecionados para a digitalização de acordo com a necessidade do cliente e indexados no sistema Clae, o que assegura agilidade na pesquisa por caracteres e funcionalidades específicas.