Gestão de Serviços Compartilhados

Desde 2006 atuando nos ramos de Gestão Documental, Custódia de Documentos e Tecnologia da Informação, para garantir qualidade nos serviços prestados ao cliente.

Serviços

ORG CLAE

ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

A organização documental nos arquivos assegura o acesso rápido e ágil da informação quando desejada. A centralização da informação, com critérios de ordenação e indexação é disponibilizada através de uma normalização da classificação documental e da divisão dos documentos por setores, assuntos, subassuntos e tipos documentais.

SAFE CLAE

GUARDA TERCEIRIZADA DE ARQUIVOS

A terceirização da guarda de arquivos assegura a racionalização da busca, com segurança e sigilo das informações. Empresas utilizam a estrutura física para guardar arquivos, enquanto este espaço poderia ser usufruído em atividades-fins de produção. Possuímos estrutura para guardar seus arquivos, com padronização, identificação e agilidade.

SAFE PLUS CLAE

GUARDA TERCEIRIZADA DE MATERIAIS

Oferecemos um espaço para guarda desses materiais que as empresas obrigam-se a guardar por períodos pequenos e médios até findar estes processos probatórios. A metodologia é a mesma da guarda de arquivos: guardamos seu material com sigilo, segurança e agilidade na recuperação quando for necessário.

DIGI CLAE

DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

O arquivo que a empresa guarda poderá ser digitalizado quando necessário e disponibilizado eletronicamente através do GED Sistema Web CLAE. Basta ter um computador com internet. Qualquer documento físico poderá ser solicitado, digitalizado (scanneado) e visualizado em qualquer espaço e tempo. Rapidez e agilidade no acesso à informação.

TECH CLAE

GESTÃO DE ARQUIVOS ELETRÔNICOS

Com a obrigatoriedade da emissão da NFe as empresas estão preocupadas com a guarda dos arquivos de extensão “.xml”. Possuímos um sistema que gerencia essas informações e disponibiliza o arquivo quando necessário. É necessário apenas possuir o CNPJ do cliente ou fornecedor e realizar a pesquisa. O arquivo poderá ser visualizado em “.pdf” ou impresso.

HEAD CLAE

CONSULTORIA EM GESTÃO DA INFORMAÇÃO

Destinado à empresas que precisam racionalizar a criação, protocolo, trâmites, utilização e arquivamento de documentos e informações no dia-a-dia. O arquivista estruturará Plano de Arquivo com as características de gestão de processos de informação, padronização e metodologia de organização e arquivamento.

GESTÃO DE TREINAMENTOS

CURSOS IN COMPANY

De forma simples, sem burocracia, com agilidade, com equipe de especialistas com experiência consolidada e focada em resultados. Principais áreas de atuação: Desenvolvimento gerencial / Desenvolvimento de equipe / Relações Humanas / Qualidade / Meio Ambiente / Segurança do trabalho / Metalmecânica / Eletricidade / Construção Civil.

Segmentos de Atuação

Educação

Bancos

Seguradoras

Saúde

Telefonia

Indústria

RH

Jurídico

Financeiro

Varejo

Concessionárias

Estacionamentos

+ de 600

Clientes

+ de 100.000.000

Documentos Escaneados

+ de 200.000

Caixas de Documentos Organizados

+ de 800

Projetos Realizados

A Empresa

CLAE – Centro Logístico de Arquivos Empresariais é especialista em soluções integradas em arquivos. Desenvolvemos serviços de gerenciamento de arquivos físicos e eletrônicos com segurança e sigilo absoluto.


Surgimos pela necessidade de proporcionar soluções para uma sociedade globalizada com um respectivo crescimento exponencial de informação, e que exige grandes investimentos para recuperação e obtenção de documentos no prazo necessário.


Especializada na terceirização de serviços de organização, consultoria e guarda terceirizada de arquivos – desenvolvemos tecnologias e metodologia com o objetivo de garantir a economia, racionalização, preservação e acessibilidade das informações importantes à execução, compreensão e comprovação para tomadas de decisões corporativas.


Possuímos infraestrutura adequada para a conservação e armazenamento de documentos de arquivos, e equipe de arquivistas especializados e atualizados na área de Arquivística, Gestão de Informação e TI.

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