Gestão de Serviços Compartilhados

Desde 2006 atuando nos ramos de Gestão Documental, Custódia de Documentos e Tecnologia da Informação, para garantir qualidade nos serviços prestados ao cliente.

Benefícios

Espaço

Aumento de espaço físico antes ocupado pela massa documental.

Gestão

Gerenciamento dos arquivos físicos e digitais.

Segurança

Segurança, consultoria e conservação dedicada à guarda de arquivos da sua empresa.

Economia

Redução de Custos com a manutenção necessária para manter os arquivos em bom estado conservação.

Agilidade

Atravéz do Sistema GED disponibilizado pela CLAE, acesse seus arquivo de forma rápida.

Concentração

Mantem o foco da sua equipe nas questões administrativas.

GED

Acessibilidade de qualquer lugar.
Segurança na informação.
Aumento na Produtividade.
Agilidade na procura de um arquivo.
Facilidade no compartilhamento de arquivos.
Controle de nível de acesso a todos os tipos de arquivos.

Serviços

ORG CLAE

ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

A organização documental nos arquivos assegura o acesso rápido e ágil da informação quando desejada. A centralização da informação, com critérios de ordenação e indexação é disponibilizada através de uma normalização da classificação documental e da divisão dos documentos por setores, assuntos, subassuntos e tipos documentais.

SAFE CLAE

GUARDA TERCEIRIZADA DE ARQUIVOS

A terceirização da guarda de arquivos assegura a racionalização da busca, com segurança e sigilo das informações. Empresas utilizam a estrutura física para guardar arquivos, enquanto este espaço poderia ser usufruído em atividades-fins de produção. Possuímos estrutura para guardar seus arquivos, com padronização, identificação e agilidade.

SAFE PLUS CLAE

GUARDA TERCEIRIZADA DE MATERIAIS

Oferecemos um espaço para guarda desses materiais que as empresas obrigam-se a guardar por períodos pequenos e médios até findar estes processos probatórios. A metodologia é a mesma da guarda de arquivos: guardamos seu material com sigilo, segurança e agilidade na recuperação quando for necessário.

DIGI CLAE

DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

O arquivo que a empresa guarda poderá ser digitalizado quando necessário e disponibilizado eletronicamente através do GED Sistema Web CLAE. Basta ter um computador com internet. Qualquer documento físico poderá ser solicitado, digitalizado (scanneado) e visualizado em qualquer espaço e tempo. Rapidez e agilidade no acesso à informação.

TECH CLAE

GESTÃO DE ARQUIVOS ELETRÔNICOS

Com a obrigatoriedade da emissão da NFe as empresas estão preocupadas com a guarda dos arquivos de extensão “.xml”. Possuímos um sistema que gerencia essas informações e disponibiliza o arquivo quando necessário. É necessário apenas possuir o CNPJ do cliente ou fornecedor e realizar a pesquisa. O arquivo poderá ser visualizado em “.pdf” ou impresso.

HEAD CLAE

CONSULTORIA EM GESTÃO DA INFORMAÇÃO

Destinado à empresas que precisam racionalizar a criação, protocolo, trâmites, utilização e arquivamento de documentos e informações no dia-a-dia. O arquivista estruturará Plano de Arquivo com as características de gestão de processos de informação, padronização e metodologia de organização e arquivamento.

GESTÃO DE TREINAMENTOS

CURSOS IN COMPANY

De forma simples, sem burocracia, com agilidade, com equipe de especialistas com experiência consolidada e focada em resultados. Principais áreas de atuação: Desenvolvimento gerencial / Desenvolvimento de equipe / Relações Humanas / Qualidade / Meio Ambiente / Segurança do trabalho / Metalmecânica / Eletricidade / Construção Civil.

Segmentos de Atuação

Educação

Bancos

Seguradoras

Saúde

Telefonia

Indústria

RH

Jurídico

Financeiro

Varejo

Concessionárias

Estacionametos

+ de 600

Clientes

+ de 100.000.000

Documentos Escaneados

+ de 200.000

Caixas de Documentos Organizados

+ de 800

Projetos Realizados

A Empresa

CLAE – Centro Logístico de Arquivos Empresariais é especialista em soluções integradas em arquivos. Desenvolvemos serviços de gerenciamento de arquivos físicos e eletrônicos com segurança e sigilo absoluto.


Surgimos pela necessidade de proporcionar soluções para uma sociedade globalizada com um respectivo crescimento exponencial de informação, e que exige grandes investimentos para recuperação e obtenção de documentos no prazo necessário.


Especializada na terceirização de serviços de organização, consultoria e guarda terceirizada de arquivos – desenvolvemos tecnologias e metodologia com o objetivo de garantir a economia, racionalização, preservação e acessibilidade das informações importantes à execução, compreensão e comprovação para tomadas de decisões corporativas.


Possuímos infraestrutura adequada para a conservação e armazenamento de documentos de arquivos, e equipe de arquivistas especializados e atualizados na área de Arquivística, Gestão de Informação e TI.

Perguntas Frequentes

Contato

Telefone

+55 (51) 3035-1686

Email

clae@clae.com.br

Endereço

Rua Nova Petrópolis, 206 - Ideal, Novo Hamburgo - Rio Grande do Sul

Nós armazenamos dados temporariamente para melhorar sua experiência na navegação do nosso site. Ao clicar em "Aceitar", você concorda com o uso de cookies necessários para melhor funcionamento dos nossos serviços. Confira nossa Politica de privacidade ou entre em contato no email lgpd@clae.com.br para mais informações.