Estudo americano de Coopers & Lybrand demonstra que, em empresas que gerenciam seus próprios arquivos, os funcionários gastam entre 20% e 40% do seu tempo procurando documentos manualmente. E mais: •   Papéis representam 90% da memória corporativa; •   De todos os documentos consultados diariamente nas empresas, 90% são manuseados sem quaisquer cuidados; •   Companhias gastam seis vezes o valor da elaboração de um documento para encontrá-lo, quando este se perde. E onze vezes mais para reproduzir o documento perdido; •   Mais de 7% de todos os documentos gerados são perdidos; •   Profissionais investem entre 5% e 15% de seu tempo lendo informações, mas gastam mais de 50% do tempo procurando por elas; •   Nos Estados Unidos, há cerca de quatro trilhões de papéis. Essa taxa cresce 22% ao ano. •   No Brasil, não há estatísticas. Mas uma das principais características do nosso sistema é o elevado número de consultas a um mesmo documento. Daí a necessidade de preservação e acesso facilitado a informações.