Já está clara a necessidade da guarda segura dos arquivos de uma empresa, mas é importante ressaltar que a organização dos documentos é essencial para a funcionalidade deste cuidado. Estar ciente da temporalidade e tipo de cada papel é o primeiro passo para se ganhar tempo e preservar a história de sua empresa. Confira!
Empresas que terceirizam arquivos reduzem custos em 80%
A tendência de descentralizar arquivos, deixando sob incumbência de empresas terceirizadas a gestão dos documentos, tem permitido melhorar a performance de várias corporações. Rapidez no acesso a informações e integração entre empresas - ou mesmo dentro delas - são fatores que justificam o crescimento desse tipo de prestação de serviços. Em média, a terceirização representa o custo de somente 20% do valor total que a empresa gastaria para manter a guarda dos documentos em suas dependências (custo do espaço-físico, adequação deste espaço para preservação dos documentos, manutenção deste arquivo; luz, limpeza, funcionário para seu manuseio; custo/tempo para a localização de algum documento, entre outros itens que geram despesa para que a empresa gerencie seu arquivo).
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