Os profissionais das diversas áreas que atuam nas empresas e que, por motivos da grande pressão, escala de trabalho e da carga de atividades e funções, não estão acostumados a dar importância aos seus documentos, seja na sua classificação, identificação e arquivamento correto. Muitas vezes secundariamente, quando “possuem” tempo, acabam organizando superficialmente os arquivos correntes para liberar espaço em suas gavetas e armários e desafogar a visão perturbada que costuma dar os arquivos desorganizados. A organização é uma atividade diária, seja na vida pessoal ou profissional, e torna as atividades mais fáceis de executar. Nesta visão, os programas de qualidade como “5S” dão um caminho para a organização pessoal em sua mesa, setor e até mesmo na vida pessoal. Cada mudança realizada, por menor que seja, sempre é satisfatória e os resultados são visíveis a curto prazo.