CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS
     A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, a qual inclui procedimentos e rotinas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.
     Todo documento deverá ser classificado e arquivado de acordo com a sua Classificação e Tabela de Temporalidade  de Documentos. É necessário classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão/empresa  no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que gerou e determina o uso da informação nele contida.
 
     A classificação deve ser realizada de acordo com a seguinte operação:
 
ESTUDO: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.
 
ARQUIVAMENTO E ACONDICIONAMENTO DE DOCUMENTOS
     Consiste na guarda do documento no local devido (caixa ou pasta) de acordo com a classificação dada.
     Os documentos de fase corrente, devem ser arquivados por tempo determinado pela Tabela de Temporalidade de Documentos(TTB).
Após o vencimento do prazo de guarda -conforme prazos constantes na TTB-, estes poderão ser eliminados.

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS
     A Tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.
     Os prazos de guarda referem-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos nas fases correntes e intermediária.
     O prazo estabelecido para a fase corrente relaciona-se ao período em que o documento é freqüentemente consultado, exigindo sua permanência junto às unidades setoriais. A fase intermediária relaciona-se  ao período em que o documento ainda é necessário à administração, porém  com menor freqüência de uso .
 
ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS
     A eliminação de documentos somente poderá ocorrer após a aplicação da tabela de Temporalidade de Documentos.
     Excetuam-se desse procedimento de eliminação as cópias e vias de documentos cujo original ou um exemplar encontram-se no mesmo conjunto documental ou dossiê.
 
 (Fonte: Senado Federal/ARQUIVO)