Muitas pequenas e médias empresas brasileiras vêm recorrendo ao Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) para organizar melhor o acesso a informações importantes e também se livrar de pilhas de papéis e arquivos antigos. Embora não seja uma ferramenta nova, só recentemente tornou-se financeiramente viável para empresas menores. Os ganhos mais evidentes com sistemas de GED são a redução da papelada, a liberação do espaço antes ocupado e a diminuição do tempo com atividades burocráticas, como arquivamento, procura e controle de dados. As cópias eletrônicas também podem ser compactadas e armazenadas em local seguro, protegendo as informações da empresa. "Com o GED, o resgate de qualquer papel é feito em poucos cliques", diz Rosália Paraíso Matta, diretora da Documentar, consultoria mineira especializada em inteligência corporativa.

Fonte: Portal Exame - Exame PME - http://portalexame.abril.com.br/revista/pme/edicoes/0009/m0135006.html