Começo de ano, hora de limpar gavetas. Mas você sabe o que pode e o que não pode ser jogado fora? Para facilitar a vida de todo mundo, o diretor do Instituto Brasileiro de Estudo e Defesa das Relações de Consumo (Ibedec) José Geraldo Tardin fez uma lista dos documentos mais importantes e também os mais comuns que ocupam as gavetas de grande parte dos brasileiros. O objetivo de guardar esses documentos vai da comprovação de pagamento até a utilização de algum benefício ou quitação de obrigações legais, como imposto de renda, por exemplo.

     "Devemos ter cuidados de nos proteger de cobranças indevidas e não correr o risco de ter o nome e o CPF em lista de devedor do comércio, bancos e órgãos federais. Para isto, o consumidor precisa guardar alguns documentos. O prazo mais comum de prescrição de dívidas é de cinco anos, conforme o Código Civil. Há comprovantes que devem ser mantidos por mais tempo como os de imóvel financiado", diz Tardin. Confira o que guardar e por quanto tempo:
 
Guarde por 5 anos:
 
 a-) os tributos ( IPTU, IPVA, Imposto de Renda e outros),
 b-) contas de água, luz, telefone e gás,
 c-) recibos de assistência médica,
 d-) recibos escolares,
 e-) pagamento de cartões de créditos,
 f-) recibos de pagamentos a profissionais liberais,
 g) pagamento de condomínios.
 
Guarde por 3 anos:
 
 a-) os recibos de pagamentos de aluguel,
 b-) recibos de diárias de hotéis,
 c-) recibos de pagamento de restaurante.
 
Guarde por 20 anos:
 
 a-) documentos comprobatórios para aposentadoria junto ao INSS
 
 Documentos

- Seguros em geral (vida, veículos, saúde, residência, etc) - 1 ano após o término da vigência,
- Extratos bancários - 1 ano,
- Recibos de pagamento de aluguéis - 3 anos,
- Taxas e impostos municipais e estaduais (lixo, IPTU, IPVA, etc) - 5 anos,
- Contas de água, luz, gás, telefone (inclusive celulares) - 5 anos,
- Condomínio - 5 anos,
- Mensalidades escolares - 5 anos,
- Faturas de cartões de crédito - 5 anos,
- Contratos e recibos de serviços de profissionais liberais como advogados, médicos, dentistas, pedreiros, etc - 5 anos,
- Plano de saúde 5 anos,
- Declaração de Imposto de Renda e documentos anexados - 6 anos,
- Comprovantes de pagamento de financiamentos de bens como carros e imóveis até o término do pagamento de todas as parcelas ou após a entrega da escritura definitiva (imóveis) e/ou documento que oficialize a quitação (consórcio),
- Notas fiscais até o término da garantia do produto,
- Documentos comprobatórios para aposentadoria junto ao INSS de todo período laboral. 
 

Fonte: http://diarionet.terra.com.br/consumidorsub.action.aspx?idPageItem=9895 - DiárioNet - Roberto do Nascimento