Estudos revelam que os escritórios criam cerca de 1 bilhão de páginas de papel por dia. Segundo uma pesquisa do IDC, EUA, esse total é constituído de 600 milhões de páginas de relatórios de computador, 234 milhões de fotocópias e 24 milhões de documentos diversos. Isso somente nos Estados Unidos.

     A humanidade gerou a mesma quantidade de informação nos últimos 50 anos que nos 5 mil anteriores. Esse número duplicará nos próximos 26 meses. Em 2010, ainformação duplicará a cada 11 horas.

     Cada vez mais estamos gerando mais documentos em papel, segundo a AIIM International - Association for Information and Image Management International, a maior associação do mundo sobre gerenciamento da documentação - 95% das informações dos Estados Unidos estavam em papel em 1990. Este ano, cerca de 92% das informações ainda estarão em papel.

     Essa avalanche de papel gera a cada dia maiores problemas:

    Um executivo gasta em média quatro semanas por ano procurando documentos;
    Faz-se, em média, 19 cópias de cada documento;
    Gasta-se US$ 250,00 para recriar cada documento perdido.

                                                                                                                                    Fonte: CENADEM