O crescimento exponencial de informações vem exigindo recursos mais especializados para tratamento desse material produzido, com novas tecnologias presentes no cotidiano. Baseada nessa mudança a Associação Comercial, Industrial e de Serviços de Novo Hamburgo, Campo Bom e Estância Velha, em parceria com o Centro Logístico de Arquivos Empresariais (CLAE) e a Associação dos Arquivistas do Rio Grande do Sul, ministrou na última quarta-feira (31), um curso focado na guarda de documentos. A professora Clara Marli Scherer Kurtz, arquivista formada em Letras e em Arquivologia, pela Universidade Federal de Santa Maria, com mestrado em comunicação, na área de Ciência da Informação, pela Universidade Federal do Rio de Janeiro, ministrou o programa.

     "O tratamento das informações produzidas pelas organizações, no mundo globalizado, é necessário para a comprovação de direitos, obrigações e para o conhecimento da história. E isso é uma constante preocupação dos profissionais de gerenciam estes arquivos. Mas, não só os documentos que constituem o “arquivo morto” das empresas devem ser preservados sistematicamente. Os registros produzidos em meio eletrônico (folhas de pagamento, registros contábeis, notas fiscais), hoje, formam os arquivos digitais e devem ser tratados com especial cuidado, pois o tempo de vida útil desses suportes é muito curto", observa a arquivista.

     Clara Kurtz, além de possuir grande experiência profissional como professora (1983 a 2002) do Departamento de Documentação da UFSM, foi diretora da Faculdade de Arquivologia, no período de 1989 a 1994, chefe do Laboratório de Restauração de Livros e Documentos do Departamento de Documentação, no período de 1991 a 2002, e presidente da Associação dos Arquivistas do Estado do Rio Grande do Sul, de junho de 2003 a junho de 2007. Como instrutora de cursos de treinamento em organização de arquivos, em instituições públicas e empresariais, a profissional abordou, na ACI, que as empresas devem instituir programas de gestão de documentos, visando o acesso e a consulta rápida. Também citou a importância da preservação e a implementação de Planos de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos, que estabelece os prazos de vida dos documentos.

De Zotti - Assessoria de Imprensa
Em 01/11/2007 
www.acinh.com.br