Os empresários da região do Vale do Sinos contam, desde a semana passada, com um Centro Logístico de Srquivos Empresariais (CLAE), situado em Novo Hamburgo. O local dispõe de 900 metros quadrados para guarda física e virtual de documentos e oferece solução inovadora a empresas que buscam realizar esta atividade de forma terceirizada e com sigilo absoluto. O CLAE foi fundado em abril de 2006 e opera com profissionais especializados. Segundo o diretor-administrativo do centro, Alfredo Jorge Sieczka, as organizações prezam por manter ambientes organizados e limpos. "O armazenamento desordenado e sem critério de papéis ocasiona acúmulo de poeira e proliferação de insetos e bactérias em ambientes de trablaho, dando-lhes ainda um aspecto de desorganização e pouca beleza", destaca.

     Com a transferência física dos documentos para o CLAE, os locais de trabalho tornan-se mais organizados, limpos e saudáveis. Além disso, há a garantia de que os documentos estão acondicionados em condições adequadas e sob constante controle biológico contra bactérias e pragas, assegurando a sua preservação e validade legal.

     Sieczka lembra que se, num primeiro momento, a empresa buscar somente a organização e a padronização de arquivamento, o CLAE recomenda profissionais da Associação dos Arquivistas do Rio Grande do Sul (AARS) para orientá-los na seleção e guarad dos documentos. O kit (caixa de papelão padronizada e o lacre) para a guarda dos documentos pode ser adquirido no Centro Logístico. O volume mínimo para guarad é de 30 caixas. "Num mundo globalizado, a gestão da informação é essencial", diz a professora Clara Marli Kurtz, da AARS, uma das entidades parceiras. A padronização é vital para que os documentos possam ser preservados e acessados rapidamente quando necessário.

     Segundo a presidente da Associação dos Contabilistas de Novo Hamburgo, também parceira do CLAE, Magdalena Dapper, a guarda dos arquivos cabe ao cliente, embora 80% deles preferem deixá-los no escritório responsável pela sua contabilidade. Nesse sentido, segundo ela, os serviços disponibilizados pelo CLAE são uma excelente opção para contabilistas e clientes do Vale do Sinos, que passam a dispor de uma alternativa econômica e legal.

     O secretário municipal de Indústria, Comércio e Serviços, Diego Martinez, diz que o CLAE presta um serviço inovador ao meio empresarial da região e opera em sitonia com uma das propostas da atual administração municipal, que é o incentivo à organização e ao planejamento das operações logísticas das empresas, podendo, desta forma, atender rapidamente às necessidades de clientes e do mercado em geral. O trabalho do CLAE atenderá inicialmente aos municípios da região do Vale do Sinos, Porto Alegre e Região Metropolitana. informações pelo telefone (51) 3595-1685 ou no site www.clae.com.br.

Jornal do Comércio - Caderno de Contabilidade - Página 6 - 22.08.2007