O Centro Logístico de Arquivos Empresariais (CLAE) chegou ao mercado hamburguense. Com uma área de 900 metros quadrados para guarda física e virtual de documentos, oferece solução inovadora para empresas que buscam realizar esta atividade de forma terceirizada e com sigilo absoluto.

     Segundo o diretor administrativo Alfredo Jorge Siecka, hoje as organizações prezam por manter ambientes organizados e limpos. "O armazenamento desordenado e sem critério de papéis ocasiona acúmulo de poeira e proliferação de insetos e bactérias em ambientes de trabalho, dando-lhes ainda um aspecto de desorganização e pouca beleza", destacou.

     Com a transferência física dos documentos para o CLAE, acresentou Sieczka, os locais de trabalho tornam-se mais organizados, limpos e saudáveis. Além disso, há a certeza de que os documentos estão acondicionados em condições adequadas e sob constante controle biológico contra bactérias e pragas, assegurando a sua preservação e validade legal.

     O CLAE recomenda profissionais da Associação dos Arquivistas do Rio Grande do Sul (AARS) para orientá-la na seleção e guarda dos documentos. O kit (caixa de papelão padronizada e o lacre) para a guarda dos documentos pode ser adquirido no Centro Logístico. O volume mínimo para a guarda é de 30 caixas.

     A presidente da Associação dos Contabilistas de Novo Hamburgo, Magdalena Dapper, assinou parceria com o novo empreendimento, o que possibilitará descontos nos serviços para associados. "A guarda dos arquivos cabe ao cliente, mas 80% deles preferem deixá-los no escritório de contabilidade", disse Magdalena. Nesse sentido, segundo ela, os serviços disponibilizados pelo Centro Logístico são uma opção para contabilistas e clientes do Vale dos Sinos.

Jornal NH - Coluna Empresas & Negócios - 09.08.2007