Armazenamos em áreas exclusivas arquivos ativos e inativos de qualquer empresa. Organizamos todos os tipos de informação de que você necessita e desenvolvemos políticas de guarda e recuperação de documentos. Entre as várias vantagens deste processo, podemos citar:
• Liberação de espaço, que poderá ser utilizado para outros fins • Segurança 24 horas, com monitoramento por empresa especializada e circuito de TV • Sigilo absoluto • Sistema de guarda com prateleiras desenvolvidas especialmente para as caixas padrão • Lacres de segurança com numeração em série • Etiquetas codificadas • Rigoroso controle de acesso aos arquivos • Arquivamento e acondicionamento em caixas padronizadas e de alta resistência • Entrega e busca de documentos solicitados • Detectores e alarmes de incêndio, conforme exigências do Corpo de Bombeiros • Terceirização total de guarda de seus documentos.
A empresa CLAE oferece as melhores condições ambientais dos acervos, considerando o arquivamento dos documentos a médio e longo prazo.
Os arquivos só vão funcionar bem se as informações estiverem completas. A padronização é fundamental para racionalizar a guarda e a busca de documentos físicos e eletrônicos.
O CLAE conta com equipamentos e pessoal habilitado para digitalização de documentos nas formas mais variadas transformando-os em arquivos digitais para facilitar a pesquisa quando necessário.
Também desenvolve e implanta métodos e procedimentos para o tratamento, a organização e o manuseio de documentos de acordo com as necessidades operacionais e legais inerentes a cada tipo de documento.
Cada documento necessita de um ambiente específico e meio adequado de manuseio e guarda. Para atender a estes requisitos, o CLAE dispõe de ambientes e equipes para manusear documentos em papel e outras mídias.
Organizamos todos os tipos de informações da sua empresa, assim como desenhamos políticas de guarda e recuperação de documentos. É a terceirização total de seu arquivo ativo ou inativo.
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Telefone: (51) 3035 1686
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