Ambiente organizado e limpo é a nova era nas organizações. O armazenamento desordenado e sem critério de papéis ocasiona acúmulo de poeira e proliferação de insetos e bactérias em ambientes de trabalho, dando-lhes ainda um aspecto de desorganização e pouca beleza.

Com a transferência física dos documentos para o CLAE, os locais de trabalho tornam-se mais organizados, limpos e saudáveis, com a certeza de que os arquivos estão acondicionados em condições adequadas e sob constante controle biológico contra bactérias e pragas.