A organização é fator necessário em nossa vida, seja pessoal ou profissional. Sem dúvida, a desorganização é uma das causas de perda de tempo nas empresas. As pessoas reviram arquivos e pastas, manuseando centenas de vezes os mesmos papéis na busca de um documento perdido.

Terceirização total de seu arquivo ativo e/ou inativo: organizamos todos os tipos de informações da empresa, criamos políticas de guarda e recuperação de documentos, o que significa:

•   Acondicionamento e arquivamento de todo o material em caixas padronizadas de alta resistência (capacidade de até 10kg)
•   Lacres de segurança com numeração em série
•   Etiquetas codificadas
•   Sistema de guarda com prateleiras desenvolvidas especialmente para as caixas padrão
•   Digitalização de documentos com scanner de alta tecnologia, adaptável a qualquer tipo de documento
•   Gravação de imagens
•   Sistema computadorizado para guarda e localização imediata das caixas
•   Envio das caixas por frota própria equipada com rastreador 
•   Consulta de documentos no local com infra-estrutura necessária
•   Rigoroso controle de acesso aos arquivos. Somente pessoas autorizadas podem ter acesso aos mesmos
•   Coordenação dos serviços, o que garante a qualidade no atendimento
•   Classificação de documentos
•   Elaboração de políticas de organização de documentos
•   Triagem de documentos, obedecendo à tabela de temporalidade, baseada na legislação atual
•   Administração do estoque de dados e documentos
•   Monitoração da tecnologia da informação
•   Recuperação de dados e documentos de forma eficiente seja quanto ao objetivo do cliente, ao custo e ao tempo
•   Serviços diferenciados e melhor relação custo-benefício financeiro, comparando-se aos preços de outras soluções menos eficientes
•   Segurança 24 horas ininterruptamente, com monitoramento por empresa especializada
•   Circuito interno e externo de câmeras
•   Detectores e alarmes de incêndio, conforme exigências do Corpo de Bombeiros
•   Caixa dágua com bomba de alta pressão interliga à rede de hidrantes.

A sede do CLAE possui aproximadamente 900m² de modernas instalações visando à guarda física e virtual de arquivos.