Clae
Clae

Descentralizar é a palavra de ordem no mercado globalizado. A terceirização da guarda de arquivos assegura uma busca inteligente, com segurança e sigilo das informações. Quando utilizam sua estrutura física para manter arquivos, as empresas deixam de implementar suas atividades administrativas e produtivas.

A sede da CLAE® dispõe de toda estrutura necessária para guardar, padronizar e identificar arquivos, e agilidade total para resgatar o documento sempre que desejado. Conta com segurança 24h, controle de pragas e infestações, proteção contra incêndios e alagamentos. Todos esses cuidados recebem o suporte de empresa especializada em serviços de vigilância e proteção, além do Corpo de Bombeiros.

Durante o processo de organização, os documentos são todos armazenados em caixas padrão. Para garantir o sigilo, os documentos são lacrados e os lacres são cadastrados no sistema web, podendo ser controlados pelo cliente em caso de troca ou rompimento. A identificação se dá através de código de barras com informações do cliente, confidenciais e visíveis apenas no sistema GED CLAE®, sem dado aparente de espécie alguma.

A empresa pode consultar seus documentos, física ou virtualmente, combinando o procedimento adequado para cada necessidade. O acesso virtual em área restrita com login e senha permite a visualização das informações desejadas. A maneira mais rápida de transferir informações é através da digitalização e busca virtual. Sem custo adicional, as informações são digitalizadas e disponibilizadas no acesso restrito do cliente via site. O arquivo também pode ser impresso, conforme solicitação.

Para maior comodidade dos clientes, os documentos depositados na sede da CLAE® podem ser consultados em sala reservada, com agendamento. A empresa conta com veículo próprio, equipado com rastreador para o despacho físico de documentos, Somente pessoas autorizadas mediante contrato podem solicitar e receber material. Após a permissão comprovada, um protocolo de circulação vai registrar todos os trâmites.

Todos os procedimentos realizados pela CLAE®, internos e externos, seguem rigoroso controle da segurança.

veja mais
veja mais

MAPA DE LOCALIZAÇÃO

Clae
veja mais
Rua Nova Petrópolis, 206 - Bairro Ideal
Novo Hamburgo - RS

LEGISLAÇÕES

veja mais

PARCEIROS/CONVÊNIOS

veja mais
Clae
Rua Nova Petrópolis, 206 - Bairro Ideal
Novo Hamburgo - RS
E-mail: clae@clae.com.br
Clae
Telefone: (51) 3035 1686
Fax: (51) 3035 1684
Clae
Clae
Clae